Акт приема-передачи оборудования - это официальный документ, который учреждает передачу оборудования от одной стороны к другой, при введении оборудования в работу, при передаче или купле-продаже оборудования другой компании.

Вышеизложенный метод оформления документации используется во всех случаях, кроме тех моментов, когда приемка-передача оборудования обязана производиться в специальном порядке в соответствии с соглашениями договора.

Подписание акта происходит в присутствии представителей обеих сторон, при необходимости может быть приглашен представитель третей организации. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными лицами и отдается в бухгалтерию предприятия. Данный документ должны подписать главный бухгалтер и руководитель.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах по одному дубликату для каждой стороны. Акт обязательно должен содержать:

• наименование документа
• дату составления и номер документа
• подробный список передаваемого оборудования с указанием производителя, марки серийных номеров и прочих опознавательных характеристик
• данные о комплектности оборудования
• обнаруженные дефекты (если таковые имеются)
• подписи участников приемо-передаточной комиссии.

Также акт приема-передачи может сопровождаться технической документацией. В данном случае делается специальная пометка в акте о ее наличии.

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, приемка может производиться по количеству или качеству и должна сопровождаться соответствующей документацией.

Приемка–передача сложного оборудования совершается в несколько этапов. Каждый этап сопровождается составлением и подписанием соответствующих документов.

Должным типом оформленная приемо - передаточная документация является причиной для постановки или снятия оборудования на бухгалтерский учет предприятия.