Товарная накладная по форме ТОРГ12 является первичным бухгалтерским документом, на основании которого оформляется продажа (отпуск) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) другим организациям. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132. 

Товарная накладная используется для оформления и фиксации перехода права собственности на ТМЦ и применяется большинства сделок купли-продажи.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации, реализующей ТМЦ, и является основанием для их списания, второй - передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей на балансе.

Товарная накладная со стороны продавца подписывается руководителем, бухгалтером, лицом, ответственным за отгрузку; со стороны покупателя – руководителем и  материально-ответственным лицом, принимающим товар.

При оформлении товарной накладной необходимо заполнить следующие поля: организация-грузоотправитель,  структурное подразделение, грузополучатель, поставщик, плательщик, основание, дата и номер дата транспортной накладной. Данные сводной таблицы, в которой указывается перечень номенклатуры отгружаемых ТМЦ, должны соответствовать данным счет-фактуры.

Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.